Siz seanstayken kurumunuz çalışmaya devam etsin
Umay360, kurumunuzdaki her randevuyu, üyeyi, paketi ve görüşmeyi tek bir sistemde toplar. Yapay Zeka Asistanı üyelerinizi WhatsApp'ta karşılar, sık sorulan soruları anında yanıtlar ve boşalan yerler için uygun üyelere teklif gönderir.
Kurumunuzu düzenli tutmak için ihtiyacınız olan her şey
Excel, kağıt defter ve dağınık WhatsApp’tan çıkın. Her araç, tek sistemin bir parçası.
Dijital ön büro
Takvim, üyelik, paket ve kredi, ödeme durumu, görev kuyruğu ve raporlar aynı sistemde yaşar. Ekibinizdeki herkes aynı bilgiye bakar.
Yapay Zeka Asistanı
Üyeleriniz WhatsApp’tan yazar, asistan aynı kayıttan besler ve oraya yazar. Özel bir konu geldiğinde doğru kişiye devreder.
Üyelik geçmişi
Paket ve kredi hareketleri değiştirilemez bir günlükte tutulur.
- Zeynep A.Reformer 126 kaldıAktif
- Ahmet K.Birebir 82 kaldıYenileme
Analiz
Boş kalacak seansları doldurmak için uygun üyelere sizin yerinize teklif gönderir; doldurma oranı kayıttan hesaplanır.
Güvenlik ve KVKK
Klinik veri mesajlaşmaya ve yapay zekaya çıkmaz. Şifreli saklanır, KVKK gerekliliklerine göre tasarlandı.
Zihniniz ve kişisel WhatsApp’ınız, kurumun işletim sistemi olmasın.
Bir pilates ya da fizyoterapi kurumu işletmek aslında iki iş birden yapmaktır: danışanınızla kurduğunuz gerçek ilişki ve o ilişkiyi ayakta tutan görünmez operasyon. Kim ne zaman geliyor, kimin kaç dersi kaldı, kime geri dönmeyi unuttunuz. Çoğu kurum sahibi bu ikinci işi WhatsApp, Excel ve kağıt defterle, kendi kafasında taşıyor. Siz seanstayken bu iş durmuyor, sadece görünmez oluyor.
Nasıl çalışır?
Umay360 hatırlamanızı beklemez: bir ders iptal olduğunda, bir kredi bittiğinde ya da bir mesaj geldiğinde ne yapılması gerektiğini bilir ve yapar.
Bir iptalden sonra neler olduğunu görün.
- 01
Üye dersini iptal eder
Umay360 boşluğu anında kaydeder, kaynak ve saat bilgisini işaretler.
- 02
Doğru kişilere sorulur
Önce bekleme listesindekilere, sonra uygun üyelere küçük dalgalar halinde teklif gider.
- 03
İlk kabul edene ayrılır
Yer kesinleşir, kredi otomatik işlenir, kalan teklifler durur.
- 04
Siz danışanınıza bakarsınız
Siz hiçbir şey yapmadan süreç tamamlanır, her adımı panelde görürsünüz.
Bir sorunun nasıl karşılandığını ve nerede durduğunu görün.
- 01
Üye WhatsApp'tan yazar
Mesaj kurumunuzun kendi hattına düşer; üye bir uygulama indirmez, bir şifre hatırlamaz.
- 02
Asistan bilgi bankanızdan yanıtlar
Yanıtın tek kaynağı sizin girdiğiniz bilgidir. Bilgi yoksa asistan uydurmaz, bilmediğini söyler.
- 03
Yasaklı konuda durur
Sağlık tavsiyesi, ödeme, klinik bilgi ve hukuki taahhüt asistana kapalıdır. Bu bir ayar değil, üründe sabittir.
- 04
İnsana devreder
Konuşma görev kuyruğunuza düşer ve kimin bakacağı bellidir. Sessizce kaybolan mesaj yoktur.
Kredisi biten bir üyenin nasıl sessizce gitmediğini görün.
- 01
Kredi azalır
Üyenin kalan ders hakkı düştükçe sistem bunu takip eder; kimse elle saymaz.
- 02
Yenileme yaklaşır
Üye 'yenileme yaklaşıyor' olarak işaretlenir ve panelinizde görünür hale gelir.
- 03
Hatırlatma gider
Üyeye kendi hattınızdan hatırlatma gider. İçinde ödeme linki yoktur; tahsilat üründe değil, sizdedir.
- 04
Dönmezse listeye düşer
Yenilemeyen üye görev kuyruğunda bekler. Kimi arayacağınız artık hafızanızda değil, ekranda.
Bir hatırlatmanın neden gece 2'de gitmediğini görün.
- 01
Ders yaklaşır
Hatırlatmanın gönderileceği an, dersin saatinden geriye doğru hesaplanır.
- 02
Üyenin saatine göre hesaplanır
Kurumun değil üyenin yerel saati esas alınır; yaz saati geçişlerinde de kayma olmaz.
- 03
Sessiz saate denk gelirse ertelenir
Gece penceresine düşen mesaj bekletilir. Gece gelen bir hatırlatma üyeyi geri getirmez, rahatsız eder.
- 04
Üye gelemiyorsa yer boşa gitmez
İptal gelirse akış başa döner: boşluk kaydedilir ve doğru kişilere teklif edilir.
Yukarıdaki akışlar demo senaryomuzdan alınmıştır; görüşmemizde sizin kurumunuza göre birlikte örnekleriz.
Reformer stüdyosundan fizyoterapi kliniğine.
Pilates ve yoga stüdyosu
Kaynak ve kişi sayısı sınırlı sınıfları, bekleme listesini ve paket kullanımını tek takvimde yönetin. Boşalan yer için, siz fark etmeden uygun üyelere teklif gider.
Fizyoterapi kliniği
Danışan dosyası, seans notu ve tedavi planı ayrı bir sekmede, ayrı bir yetkiyle korunur. Hiçbir klinik bilgi WhatsApp’a ya da yapay zekaya çıkmaz.
Karma kurum
Birebir fizyoterapi seansı ile grup pilates dersini aynı takvimde, aynı üye kartında yönetin.
Panelinizde göreceğiniz göstergeler
Umay360 her kurum için aynı göstergeleri ölçer: doldurma oranı, boş kalmaktan kurtarılan seanslar, paket yenilemeleri ve cevapsız kalan mesajlar.
Bu tablo demo senaryomuzdaki bir akışın özetidir; henüz yayınlanmış müşteri verisi yoktur. Sizin kurumunuzun rakamları görüşme sonrası birlikte belirlenir.
Kurumunuza göre üç paket
Fiyat, aktif üye sayınıza göre belirlenir. Görüşmede birlikte netleştiriyoruz.
Başlangıç
Dijital ön büro
- Takvim, rezervasyon ve bekleme listesi
- Üye, paket ve kredi yönetimi
- Sınırsız üye ve kurum personeli
- Görev kuyruğu ve günlük akış panosu
- Klinik seans notları (SOAP)
Profesyonel
Önerilen
- Başlangıç'taki her şey
- WhatsApp'ta Yapay Zeka Asistanı
- Üye taleplerini karşılama ve ekibe devir
- Boş seans doldurma
- Zamanlanmış kampanyalar
- Gelişmiş raporlar ve uzaklaşan üye takibi
- Öncelikli çözüm desteği
- Online ödeme sistemi yakında
Kurumsal
Çok şubeli kurumlar
- Profesyonel'deki her şey
- Çoklu şube yönetimi
- Kurumunuza özel web sitesi
- Kurumsal web uygulaması
- Kurumsal çözüm desteği
Hangi paketin size uygun olduğunu 15 dakikalık bir görüşmede birlikte belirliyoruz. Görüşme talep edin.
Bu paketle ayda ne kadar tasarruf edersiniz
Kurumunuzun rakamlarını girin. Bu işlerin bugün size maliyetini ve Umay360 ile ne kadara indiğini görün.
- Ekibinizden alınan
- Yıllık tasarruf
- Paketin karşılığı
Rakamlar tahminidir. Görev süreleri, Türkiye 2026 maaş ve fiyat verileri ve sektör araştırması ortalamalarıyla hesaplanır; kurumunuzun gerçek sonuçları ilk aylarda panelinizde ölçülür.
Sıkça sorulanlar
Fiyatlandırma politikası
Fiyatınız iki unsura göre belirlenir: seçtiğiniz paketin taban ücreti ve kurumunuzdaki aktif üye sayısı. Bu sayede küçük bir stüdyo, çok şubeli bir kurumla aynı ücreti ödemez. Kurumunuza özel net fiyatı 15 dakikalık görüşmede, aktif üye sayınız üzerinden paylaşıyoruz.
Taahhüt var mı, aylık olur mu?
İki seçenek de var. Taahhütlü kullanımda 3, 6 ya da 12 aylık sözleşmelerden birini seçebilirsiniz; en avantajlı fiyat 12 aylık sözleşmededir. Taahhüt istemiyorsanız aylık olarak da kullanabilirsiniz. Taahhütlü sözleşmeler süre dolmadan iptal edilemediği için bu koşulu sözleşmeden önce sizinle açıkça konuşuyoruz.
Mevcut müşteri verilerimi taşıyabilir miyim?
Evet. Kurulum sırasında mevcut müşteri kayıtlarınızı ekibimiz sisteme aktarır. Sizin bir dosya hazırlamanız ya da yüklemeniz gerekmez.
WhatsApp numaramız değişir mi?
Değişmesi gerekmez. Asistan için ayrı bir numara ya da ek bir WhatsApp Business hattı kullanmanızı öneririz; isterseniz mevcut WhatsApp Business numaranızla da çalışabilir.
Sağlık verilerimiz güvende mi?
Evet. Klinik veriler ayrı bir yetkiyle korunur ve işlenmesi için ayrıca açık rıza alınır. Bu veriler hiçbir mesajlaşma kanalına ya da yapay zekaya aktarılmaz.
Nasıl başlarım?
Görüşme talep formunu doldurun, size uygun bir zamanda arayıp kısa bir görüşme planlayalım. Devam etmeye karar verirseniz hesabınızı biz açar, kullanıcı adınızı ve şifrenizi size iletiriz.
Aradığınız soru burada yoksa tüm sorulara göz atın: kurulum, fiyatlandırma, WhatsApp, KVKK ve günlük kullanım başlıklarında 25 soru.
Kurumunuzdaki iş yükünü birlikte azaltalım.
Formu doldurun, size uygun bir zamanda arayalım.
15 dakikalık keşif görüşmesi- Seans, üye, satış ve hatırlatmalar tek sistemde
- Yapay Zeka Asistanı 7/24 karşılar, yanıtlayamadığı konuşmayı ekibinize aktarır
- Boş kalan seans için uygun üyelere, siz fark etmeden teklif gider
- Klinik veri mesajlaşmaya ve yapay zekaya çıkmaz
Talebiniz alındı.
Ekibimiz kısa süre içinde sizinle iletişime geçecek.